Protection des données

Entrée en vigueur : 01-01-2021

DUO for a JOB, dont le siège social est établi Rue de Stassart 48, box 4 1050 Ixelles, Belgique, s'engage à respecter votre vie privée lors du traitement de vos données personnelles, conformément aux dispositions de la législation européenne sur la protection des données, à savoir le règlement (RGPD) UE 2018/1725.

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Présentation

Cette politique de confidentialité en ligne est fournie pour expliquer les pratiques d'information en ligne de DUO for a JOB et les choix que vous pouvez faire quant à la manière dont les données, qui vous identifient directement ou indirectement (« données personnelles »), sont collectées et utilisées sur notre site Web www.duoforajob.org et lors d'entretiens individuels. Aux fins du Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »), nous avons le devoir de contrôler les données transmises et nous n'utilisons vos données personnelles que conformément aux principes suivants et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le RGPD. Le RGPD est la référence européenne en matière de protection des données et vise à renforcer le cadre et les pratiques en matière de collecte et d'utilisation des données personnelles. Les règles du RGPD remplacent le règlement 95/46/UE et s'appliquent à compter du 25 mai 2018 à toutes les entreprises publiques et privées actives dans un État membre de l'UE. En particulier, les organisations qui :

• - Proposer des biens et des services sur le marché (unifié) de l'UE
• - Collecter et traiter les données des citoyens de l'UE

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Sachez que le règlement s'applique également aux entreprises non établies dans l'UE à partir du moment où elles collectent et traitent les données personnelles des citoyens de l'UE. Les règles et obligations du RGPD s'appliquent au traitement, automatique ou non, des données personnelles, c'est-à-dire de toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. Une personne identifiable est toute personne qui peut être identifiée directement ou indirectement par référence à une marque d'identification, telle que son nom, son numéro, sa localisation, son identification en ligne, ou à des caractéristiques d'identité physiques, physiologiques, génétiques, psychologiques, économiques, culturelles ou sociales plus spécifiques. Le traitement des données tel que défini par le RGPD fait référence à la collecte, à l'accès, au stockage, à la manipulation, à la destruction et à la consultation de données. Veuillez lire attentivement cette politique pour comprendre vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

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Votre consentement

Veuillez prendre quelques minutes pour lire cette politique de confidentialité avant d'utiliser ce site web. En utilisant ce site web, vous consentez, dans la mesure permise par la loi applicable, à la collecte et à l'utilisation de vos informations conformément à cette politique de confidentialité.

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Quelles sont les informations disponibles et comment les collectons-nous ?

A. Données que vous nous fournissez

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Les données personnelles collectées au niveau organisationnel sont les suivantes :

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1. Les informations fournies par l'utilisateur dans les formulaires en ligne permettent de l'identifier et de le contacter de manière personnalisée. En fonction de la situation et sous réserve du consentement de la personne concernée, DUO for a JOB collecte et conserve les données suivantes :

- Prénom, nom de famille

- Informations de contact (numéro de téléphone, adresse e-mail, réseaux sociaux)

- Date de naissance

- Emplacement

- Et les résultats de tout questionnaire auquel vous acceptez de répondre

En outre, les données personnelles que vous pouvez partager dans le cadre d'une candidature à un emploi via la section Emploi incluent :

• - Nom de l'entreprise
• - Coordonnées
• - Expérience professionnelle
• - Photos/photos
• - Et toutes les informations que vous choisissez de soumettre
• Ces données sont collectées lorsque l'utilisateur effectue l'une des opérations suivantes sur le site :
• - Inscription au programme
• - Postulez pour un emploi
• - Faites un don sur le site

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Des données personnelles supplémentaires des mentorés sont également collectées après l'envoi de la carte d'identité/du permis de séjour par e-mail/WhatsApp. Une fois les données d'identité saisies dans notre base de données, la copie de la pièce d'identité n'est conservée que le temps nécessaire.

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2. Les caractéristiques techniques des moyens de connexion au site web, qui sont des données collectées automatiquement.

En général, lorsque vous visitez le site, nous ne collectons que de manière fortuite des informations telles que votre adresse IP et/ou des informations concernant votre navigateur ou votre appareil informatique et la dernière page Web visitée qui nous permettent de vous fournir un accès au site et à un contenu approprié. Cependant, sur certaines pages, vous devez fournir des données personnelles supplémentaires pour vous inscrire, nous contacter ou demander des nouvelles et des mises à jour.

Certaines données sont collectées via des cookies. Cochez « VIII ». « Charte des cookies » pour notre politique en matière de cookies. En outre, certaines données peuvent être collectées qui ne sont pas stockées dans des cookies. Ils ne peuvent être vus que par l'équipe informatique de DUO for a JOB et uniquement lors de votre visite sur le site.

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B. À propos d'un don

Lorsque vous faites un don à DUO for a JOB via le site Web ou en remplissant un formulaire de don unique ou récurrent, vos données sont intégrées dans une base de données destinée à gérer notre relation avec nos donateurs. Si vous faites un don, vos données sont incluses dans notre base de données afin de vous remercier et de vous tenir informé de nos activités, pour vous inviter à faire un don supplémentaire (dons ponctuels ou mensuels, legs...)

Dans des circonstances exceptionnelles, vos données peuvent également être utilisées pour nos activités de collecte de fonds (comme un appel à une assistance urgente).

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C. Newsletter

Les visiteurs du site peuvent s'inscrire pour recevoir une newsletter. Les données que les visiteurs saisissent à cette fin sont incluses dans une base de données qui est utilisée pour vous envoyer des e-mails. Si vous indiquez votre date de naissance (sans aucune obligation), vous recevrez également un e-mail le jour de votre anniversaire pour vous souhaiter un joyeux anniversaire. Vous pouvez vous inscrire à notre liste de diffusion pour recevoir des mises à jour sur notre travail et donner votre consentement pour être informé des dernières informations sur les activités de DUO for a JOB.

Nous utilisons Brevo comme plateforme de messagerie tierce pour partager des informations. Lorsque vous vous inscrivez à nos listes de diffusion, nous vous demandons votre nom, vos coordonnées et votre domaine de travail. Mailchimp dispose de sa propre politique de sécurité et de protection des données. Brevo utilise le suivi des e-mails. Le suivi des e-mails nous indique quand vous avez ouvert un e-mail et sur quels liens vous avez cliqué. Nous utilisons ces informations pour améliorer nos communications et incluons des informations générales telles que les taux d'ouverture et de clics afin d'éclairer la planification des communications et les rapports.

Vous pouvez vous désabonner de notre liste de diffusion en choisissant le service de « désinscription » fourni par Brevo dans chaque e-mail, ou en nous contactant à web@duoforajob.be.

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Pourquoi utiliserons-nous vos données ?

Comme il est dans notre intérêt légitime de vous écouter et de garantir le bon fonctionnement de notre programme et de notre organisation, nous utiliserons vos informations pour :

• - Assurer le « jumelage » le plus qualitatif entre les mentorés et les mentors tout en créant un duo.
• - Disposer d'une communication plus efficace au sein de l'équipe DUO for a JOB
• - Consolider les données statistiques nécessaires à nos activités de reporting (rapport annuel, rapport thématique, actions de plaidoyer, etc.)
• - Avoir des objectifs pour évaluer la qualité du programme
• - Évaluer les nouveaux mentorés et les mentors potentiels
• - Evaluer les candidats pour nos offres d'emploi et de bénévolat
• - Fournir les informations demandées sur notre organisation
• Avec votre consentement, nous utiliserons vos données personnelles pour vous envoyer des informations que nous jugeons pertinentes pour vous, notamment des newsletters et des informations pratiques. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en utilisant le lien de « désinscription » fourni ou en nous contactant à l'adresse web@duoforajob.be

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Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données des personnes qui n'ont pas consenti au stockage de données à des fins autres que la réponse à leur question spécifique ne sont conservées que le temps nécessaire pour répondre à la question. Cela peut prendre de 30 à 60 jours pour les demandes d'informations, de matériel pédagogique, les achats, les cadeaux individuels ou la participation à une action.

Les données des personnes qui ont manifesté un intérêt pour les actions, les activités et les futures campagnes de DUO for a JOB, ainsi que celles des personnes impliquées dans les cadeaux sont stockées conformément à l'article 5 du RGPD, c'est-à-dire pendant la période correspondant à l'objectif recherché ou jusqu'à ce que le consentement soit explicitement retiré par la personne concernée.

Nous conservons les informations que nous collectons à votre sujet aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et conformément à la loi applicable et aux intérêts commerciaux légitimes.

Lors de l'évaluation de la période de conservation des données, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des informations, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée des informations, les finalités pour lesquelles nous traitons les données et la possibilité de les atteindre par d'autres moyens, et dans le respect des exigences légales applicables.

Après la fin de la période de mentorat, le développement professionnel du mentoré est suivi pendant 12 mois. Pendant cette période, toutes les données personnelles sont conservées.

Afin de produire des rapports annuels et des statistiques, les informations personnelles seront anonymisées et conservées pendant une période de 15 ans. Une fois cette période écoulée, un processus de nettoyage des données sera mis en place pour supprimer toutes les données non utilisées.

Nous nous efforçons de maintenir l'exactitude de nos dossiers et apporterons les corrections appropriées lorsque vous nous en informerez. Veuillez nous informer si des informations incorrectes figurent dans les déclarations ou autres communications que vous recevez de notre part. Si vous souhaitez corriger ou mettre à jour vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant le lien approprié dans la section suivante.

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Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

En tant que personne concernée par le Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos informations personnelles

• - Accès : Sous réserve de certaines exceptions, vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles que nous traitons à votre sujet, que nous vous fournirons sous forme électronique.
• - Rectification : vous avez le droit de demander que toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous traitons à votre sujet soit modifiée ou corrigée.
• - Suppression : dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous traitons à votre sujet.
• - Restriction : vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles lorsque :
  • - vous pensez que ces informations sont inexactes
  • - notre traitement est illégal mais vous vous opposez à la suppression de vos informations personnelles
  • - nous n'avons plus besoin de traiter ces informations dans un but particulier, mais lorsque nous ne sommes pas en mesure de supprimer les données en raison d'une obligation légale ou autre ou parce que nous avons besoin des informations dans le cadre de réclamations légales
  • - vous vous êtes opposé au traitement de vos informations personnelles.
• - Portabilité : vous avez le droit de nous demander de transmettre les informations personnelles que nous détenons à votre sujet à un autre responsable du traitement, lorsque :
  • - les informations personnelles que vous nous avez fournies
  • - le traitement est effectué par des moyens automatisés
  • - nous traitons ces informations sur la base de votre consentement.
• - Objection : lorsque la justification légale du traitement de vos informations personnelles est notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation particulière. Nous répondrons à votre demande, sauf si nous avons des raisons légitimes et impérieuses pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts et vos droits, ou si nous devons continuer à traiter les données pour les établir.
• - Retrait de votre consentement : si nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment depuis notre site Web.
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Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées ci-dessous. Une fois que vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Lorsque vous faites une telle demande, nous avons un mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez vous reporter à la section « Comment nous contacter ? '

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Qui est le responsable du traitement des données et quelles sont ses obligations ?

Le responsable du traitement est chargé de déterminer les finalités et les moyens utilisés pour le traitement des données personnelles. Il est le responsable du traitement des données personnelles et peut être contacté par e-mail à web@duoforajob.be

Le responsable du traitement s'engage à protéger les données personnelles collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l'utilisateur n'en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Le site Web dispose d'un certificat SSL pour garantir la sécurité des informations et le transfert des données transitant par le site.

Un certificat SSL (certificat « Secure Socket Layer ») est destiné à sécuriser les données échangées entre l'utilisateur et le site.

En outre, le responsable du traitement s'engage à informer l'utilisateur en cas de correction ou de suppression de données, sauf si cela implique des formalités, des coûts et des procédures disproportionnés pour l'utilisateur. En cas de compromission de l'intégrité, de la confidentialité ou de la sécurité des données personnelles de l'utilisateur, le responsable du traitement s'engage à informer l'utilisateur par tout moyen.

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Charte sur les cookies

Le site www.duoforajob.be utilise des cookies afin de vous proposer un service Web amélioré et des ressources personnalisées. À travers cette politique en matière de cookies, nous vous montrons comment et pourquoi nous utilisons des cookies sur ce site, de manière transparente.

Qu'est-ce qu'un cookie et à quoi sert-il ?

Un cookie est un petit fichier texte enregistré, et/ou lu par votre navigateur, sur le disque dur de votre terminal (PC, ordinateur portable ou smartphone par exemple) et déposé par les sites Web que vous consultez.

Presque tous les sites utilisent des cookies pour fonctionner correctement et optimiser leur ergonomie et leurs fonctionnalités. Les cookies rendent également les interactions avec les sites plus sécurisées et plus rapides, car ils peuvent mémoriser vos préférences (telles que votre nom d'utilisateur et votre langue) en renvoyant les informations qu'ils contiennent au site d'origine (cookie interne) ou à un autre site auquel ils appartiennent (cookies tiers), lorsque vous visitez à nouveau le site depuis le même terminal.

En fonction de leur fonction et de la finalité de leur utilisation, les cookies sont classés dans les catégories décrites ci-dessous et utilisés par DUO for a JOB sur ce site :

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• - Les cookies publicitaires ou de ciblage enregistrent votre visite sur notre site, ainsi que les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis. Nous utiliserons ces informations pour diffuser des publicités correspondant à vos intérêts. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois qu'une seule annonce est diffusée et pour aider à mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires. Ainsi, nous pouvons également partager ces informations avec des tiers (des annonceurs par exemple).
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• Vous pouvez révoquer votre consentement à l'utilisation de cookies à tout moment en configurant votre navigateur Internet :
• Si vous souhaitez supprimer les cookies stockés sur votre terminal et configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies, vous pouvez le faire via les préférences de votre navigateur Internet. Ces options de navigation relatives aux cookies se trouvent généralement dans les menus « Options », « Outils » ou « Préférences » du navigateur que vous utilisez pour accéder à ce site. Cependant, en fonction des différents navigateurs existants, différents moyens peuvent être utilisés pour désactiver les cookies. Pour en savoir plus, vous pouvez suivre les liens référencés ci-dessous :
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• Vous avez des questions concernant la politique en matière de cookies de DUO for a JOB ?

Si vous avez des questions concernant la politique en matière de cookies de DUO for a JOB, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse web@duoforajob.be

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